La sede di rappresentanza non è un’entità indipendente separata dalla società italiana di cui fa parte e ha funzionalità limitate. La sua funzione principale è quella di svolgere attività preparatorie o ausiliarie: raccogliere o fornire informazioni, esporre prodotti e immagazzinare o consegnare merci. È la soluzione appropriata quando l’attività si limita a fornire informazioni e promuovere i prodotti di un’azienda, senza includere la vendita diretta.
In questo caso, la sede non è soggetta all’imposta sul reddito in Germania, sebbene possa essere soggetta all’IVA.
Il ruolo del rappresentante permanente , tuttavia, è più complesso. Una stabile organizzazione si definisce anche con la presenza in Germania di un rappresentante autorizzato a stipulare contratti per conto della società italiana. A quel punto, l’imprenditore italiano è soggetto a tassazione in Germania sugli utili derivanti da tale attività.
Il confine tra questi due ruoli non è sempre netto. Una persona che negozia attivamente i termini contrattuali, anche se non firma formalmente i contratti, può essere considerata un rappresentante permanente dalle autorità fiscali tedesche. Pertanto, è fondamentale una consulenza preventiva.
