la societa tedesca gmbh ag conviene

La società tedesca (GmbH / AG) conviene?

Ci sono diverse forme legali quando si forma una partnership commerciale, che può essere raggruppata in due.

Società capitaliste

Tali società non sono associati a una persona, ma una persona giuridica, che ovviamente ha diritti e doveri come la necessità di firmare contratti per le loro attività, tassati per finanziare il pagamento delle imposte da essa e la necessità di di un capitale sociale. Queste società hanno una responsabilità civile limitata, cioè rispondono solo per il capitale sociale a cui contribuiscono, mai più. Li abbiamo in tre varianti:

  • Società a responsabilità limitata (Gesellschaft mit beschrankter Haftung – GmbH). Questo è il più popolare in queste terre. Esso può consistere in uno o più partner e per il montaggioè necessarioavere un capitale di 25.000 €, almeno, anche se quandocostituzione della società (seè formata da più di un partner) è necessaria solofornire un quarto della capitale, ma con un minimo di € 12.500. È necessario registrarlo nel registro mercantile davanti a un notaio, con la firma di tutti i suoi direttori. Combina elevata flessibilità con relativamente pochi obblighi.
  • Società a responsabilità limitata mini (mini GmbH). Cerca di ridurre al massimo il costo iniziale, in modo che anche se sia lo stesso del precedente, è necessario solo contribuire con un euro di capitale sociale durante la costituzione. Cioè, ogni anno verrà trattenuto un quarto dei profitti fino al raggiungimento del capitale sociale minimo.
  • Società a responsabilità limitata (AG) . In questo caso non stiamo parlando di partner ma di azionisti, sebbene, come nel caso precedente, il numero minimo di azionisti sia uno. A differenza della GmbH, è necessario un capitale minimo di 50 mila euro, che deve anche essere interamente conferito alla costituzione della società. Tutti i documenti relativi alla costituzione della società devono essere presentati e firmati prima che un notaio sia registrato nel registro di commercio.

Collaborazioni personali

In questo caso, a differenza di quanto accade nelle società capitaliste, queste società sono associati con persone che li compongono, in modo che la responsabilità sociale della società diventa responsabilità sociale degli individui che la costituiscono. Hanno il vantaggio di non essere necessario per portare il capitale alla società, ma come uno svantaggio, rispondendo numero illimitato di persone ad esso associati. In queste società sono necessari almeno due partner. Abbiamo quattro opzioni:

  • Società di diritto civile (GbR). Non è necessario registrarli nel registro mercantile finché non superano il beneficio di € 250.000, ma in cambio è necessario firmare un accordo di associazione.
  • General Commercial Company (oHG).  Di solito è l’opzione scelta per creare una PMI. Anche se la sua struttura è la stessa della precedente e richiede anche la firma di un accordo di associazione, è necessario registrarlo sia nel registro commerciale che nella Camera di commercio.
  • Partnership limitata (KG). In questa occasione i partner sono divisi in soci generali e in accomandita. Il primo, come avviene nelle partnership personali, risponde in modo illimitato, ma i partner limitati rispondono solo per il capitale che contribuiscono alla società. È necessario registrarlo nel registro commerciale.
  • Corporate Society (GmbH & Co. KG).  In queste aziende, i soci generali non sono persone, sono società a responsabilità limitata, cioè GmbH . Come nel caso precedente, in qualità di socio accomandatario, egli è un rispondente illimitato, a differenza del resto dei soci accomandanti, che rispondono solo per il contributo di capitale.

E cosa succede nel caso in cui abbiamo già una società in Italia e vogliamo esportare i nostri servizi e / o prodotti in Germania, ma senza formalizzare un’azienda in nessuno dei modi spiegati sopra? È possibile? Sì, è possibile. In questo caso abbiamo due opzioni.

Filiale indipendente (selbständige Zweigniederlassung).

Queste dipendenze indipendenti o autonome dipendono dalla società madre, ma svolgono attività commerciali in modo indipendente, sviluppando attività preparatorie o ausiliarie a quelle della società madre o eseguendo attività complete. Queste attività devono essere disciplinate dalle disposizioni della legge tedesca, sebbene non abbiano forma giuridica, la responsabilità civile ricade sulla società madre dalla quale dipende.

Sebbene siano in certa misura indipendenti dall’azienda principale, generalmente hanno le seguenti attribuzioni:

  • Proprio indirizzo con la possibilità di stipulare contratti.
  • Capitale proprio e proprio conto bancario.
  • Contabilità personale.
  • Se lo si desidera, possono avere una propria denominazione, ma il nome della società principale deve apparire su di esso.

Deve essere registrato nel Registro Mercantile e davanti a un notaio, dovendo essere accompagnato da questa iscrizione di informazioni dettagliate sulla società madre da cui dipendono, così come una copia davanti a un notaio del Registro Mercantile della società madre. Dovresti anche allegare un estratto del rapporto e dello statuto. Tutti questi documenti devono essere traduzioni giurate in tedesco.

È inoltre necessario registrarsi al Registro delle attività economiche (Gewerbe Ordnungsamt)  prima di poter iniziare le attività commerciali, tenendo anche conto che a seconda del settore di attività può essere necessaria una licenza.

Rappresentanza o ufficio informazioni (unselbständige Betriebstatt, Niederlassung). 

In questo caso è un ufficio totalmente subordinato alla casa madre, non essendo autonomo rispetto ad esso. La sua attività dovrebbe concentrarsi principalmente sull’avvio e il mantenimento di contatti di lavoro, non avendo alcuna capacità di partecipare alle transazioni commerciali in modo indipendente e indipendente dalla società madre, a seconda di esso. Le fatture emesse devono essere intestate alla società madre e non essere in grado di utilizzare una denominazione appropriata.

Basta registrarli nel Registro delle attività economiche (Gewerbe Ordnungsamt)

Organizzazioni ufficiali

Una volta scelta la forma giuridica appropriata per la nostra azienda, sarà necessario interagire con i diversi enti governativi tedeschi per registrare correttamente l’azienda. Nello specifico, sarà necessario andare ai seguenti organismi:

Industrie und Handelskammer (Camere di commercio e industria).

In Germania, le camere di commercio operano a livello regionale per rappresentare entità locali che operano nella regione di appartenenza della camera. Tra le funzioni svolte includere la questione dei rapporti economici sulla regione, facilitare entità straniere potenziali contatti commerciali per potenziali partnership e il rilascio dei certificati di nome per verificare che il nome della società che si desidera creare non è già registrato, Pertanto, questo sarà il primo passo da compiere quando si desidera registrare una nuova società.

La registrazione di un’azienda nella Camera di commercio è obbligatoria e viene eseguita automaticamente quando la società è registrata nell’ufficio di gestione commerciale (Gewerbe Ordnungsamt) . Il costo di questa affiliazione dipenderà dai vantaggi di ciascuna entità aziendale.

Handelsregister (Registro delle imprese )

Questo organo, che si trova nel Tribunale di primo grado tedesco  (Amtsgericht) , svolge la stessa funzione della controparte italiana, ovvero fornisce informazioni sulle società che hanno attività nel paese, dette informazioni sono pubbliche e accessibili da altre società e individui. Le informazioni fornite sono le seguenti:

  • Nome sociale
  • Identità dei partner e / o dei partner personalmente responsabili, se applicabile.
  • Ammontare e composizione del capitale sociale.
  • Apertura di una eventuale procedura di insolvenza.
  • Scioglimento e liquidazione della società.

Una volta che l’accordo con il quale la società è stata creata è stato formalizzato davanti a un notaio, deve essere registrato nel Registro Mercantile. Questo passaggio viene eseguito dal notaio utilizzato per questa formalizzazione. Il costo dell’iscrizione nel registro di commercio dipenderà dalla forma giuridica scelta dai partner e all’interno di questi costi sono incluse le spese per il certificato notarile e le tasse applicate dal Tribunale di primo grado per l’ingresso e la pubblicazione nel Bundesanzeiger (Bollettino federale). Il costo minimo di iscrizione e pubblicazione nel registro mercantile è di circa € 250, che sale a € 400 nel caso della GmbH (società a responsabilità limitata) e di € 500 per l’ AG  (società a responsabilità limitata).

Gewerbe Ordnungsamt (Registro delle attività economiche)

Affinché una società possa iniziare a sviluppare la sua attività commerciale, è tenuto a iscriversi nel registro delle attività economiche del luogo in cui sarà stabilita la sua istituzione, indipendentemente dalla sua forma giuridica. A seconda dell’attività specifica che l’azienda intende svolgere, sarà necessario ottenere un qualche tipo di licenza, ad esempio attività farmaceutiche, promotori o agenti immobiliari, operazioni di borsa, sicurezza privata, pub, hotel e banche.

La registrazione nel Gewerbe Ordnungsamt ha un costo compreso tra 20 e 40 € per quelle entità che non hanno bisogno di una licenza, essendo più alte per coloro che ne hanno bisogno. Una volta società registrata, l’agenzia si invia automaticamente una copia del record per l’Istituzione per la Salute e la Sicurezza (Berufgenossenschaft) , la Camera di Industria e Commercio (Industrie und Handelskammer) e l’ufficio delle imposte (Finanzamt) , che invierà un modulo alla nuova società per registrarsi a fini fiscali.

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